Přijatá zpráva - vysvětlení, doplnění, změna dokumentace

Zadávací řízení Dodávka obědů pro žáky a zaměstnance ZŠ Kaplického v Liberci
Odesílatel Pavel Zeronik
Organizace odesílatele Základní škola, Liberec, Kaplického 384, příspěvková organizace [IČO: 72743379]
Příjemce Všichni (včetně veřejnosti)
Datum 22.04.2025 14:56:35
Předmět Re: Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

Vážení,

děkujeme za Váš dotaz. Předmětem Vašeho dotazu je upřesnění čl. IV odst. 4 Smlouvy o dodávce obědu pro žáky a zaměstnance ZŠ Kaplického v Liberci (dále jen „Smlouva“). Konkrétně jde o zodpovězení toho, zda úhrada bude poskytována pouze za skutečně vydaná jídla, a nikoliv za jídla objednaná a následně nevyzvednutá?

Čl. IV odst. 4 Smlouvy zní:

„Objednatel je povinen zaplatit Dodavateli sjednanou cenu za skutečně objednané a dodané množství stravy, a to na základě daňového (účetního) dokladu (dále jen „faktura“), vystaveného za plnění uskutečněné v příslušném kalendářním měsíci.“

Čl. IV odst. 4 uvedené Smlouvy zadavatel v kontextu celé zadávací dokumentace, zejména přílohy č. 6 nazvané jako „Technická specifikace plnění“, vykládá tak, že objednatel (zadavatel) je povinen zaplatit dodavateli sjednanou cenu nikoli za skutečně vydaná jídla, ale za jídla objednaná v souladu se Smlouvou a Technickou specifikací plnění, i když tato jídla nebudou vyzvednuta jednotlivými strávníky. Technická specifikace plnění přesným způsobem stanoví, jak bude Objednatel stravu objednávat. Dle této Technické specifikace plnění, která je jednak přílohou č. 6 zadávací dokumentace, ale zároveň přílohou č. 1 Smlouvy, bude objednatel zasílat dodavateli sumář předpokladu odebraných obědů a počty jednotlivých druhů obědů pro žáky a zaměstnance vždy nejpozději do 12.00 hod. předcházejícího dne elektronickou poštou na kontaktní adresu uvedenou ve smlouvě nebo sdělenou dodavatelem s tím, že případnou změnu v počtu odebraných obědů je objednatel oprávněn nahlásit nejpozději do 8:00 hodin daného dne telefonicky či elektronickou poštou.

S ohledem na obsah odpovědi zadavatele již tedy není nutné odpovídat na dotaz, kdo bude oprávněn určovat, že bylo vydáno méně jídel, protože počet vydaných jídel není pro povinnost objednatele zaplatit dodavateli cenu stravy podstatný.

Zadavatel neshledává toto vysvětlení zadávací dokumentace jako důvod k prodloužení lhůty pro podání nabídek.

Základní škola, Liberec, Kaplického 384, příspěvková organizace

Původní zpráva

Datum 22.04.2025 12:26:04
Předmět Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

Vážený zadavateli,

dovolujeme si požádat o upřesnění ustanovení čl. IV odst. 4 Smlouvy o dodávce obědů pro žáky a zaměstnance ZŠ Kaplického v Liberci, a to v kontextu zadávací dokumentace. Rozumíme správně, že úhrada bude poskytována pouze za skutečně vydaná jídla, a nikoliv za jídla objednaná a následně nevyzvednutá? Kdo je oprávněn určovat, že bylo vydáno méně jídel? Jako dodavatel doručujeme jídlo v souladu s objednávkami, které nebyly do 8:00 hodin téhož dne zrušeny, a to v odpovídajícím množství a ve vhodných přepravních nádobách na určené místo.

Děkujeme a s úctou

Lucie Němečková